Projektassistenz Hochbau (m/w/d)

Schwerpunkt Projektdokumentation und Projektübergabe

Standort: Lingen (Ems), Homeoffice nach Absprache

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit

Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz Hochbau sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die strukturierte Dokumentation und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte. Sie unterstützen unsere Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen bei allen Themen rund um Revisionsunterlagen, Projektübergaben und die laufende Projektbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere

• Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte
• Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
• Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
• Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
• Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
• Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
• Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
• Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
• Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
• Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
  
  

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau
• Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
  
  

Warum SH Holz & Modulbau

SH steht für moderne Holz-Modulbauweise, nachhaltige Bauprojekte und klare Strukturen. Bei uns arbeiten Sie an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz und unterstützen aktiv die professionelle Abwicklung und Übergabe unserer Bauvorhaben.

Wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude daran haben, Projekte zuverlässig im Hintergrund zu begleiten, passen Sie gut zu uns.

Klingt spannend

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil eines Unternehmens, das modernes Bauen mit Struktur, Qualität und Verantwortung verbindet.

Jetzt bewerben

Ansprechpartner

Stefan Höötmann

SH Holz & Modulbau GmbH

Münsteraner Str. 2

49809 Lingen (Ems)

E-Mail: [HIDDEN TEXT]

Hier direkt bewerben!

Name *

Vorname *

Email *

Telefonnummer *

Dokumente hochladen

Hier kannst du deine Bewerbung hochladen (PDF- oder jpg-Format, max. 5MB groß)

Choose File

Es können max. 5 Dateien hochgeladen werden.

Anmerkungen

Vielen Dank! Wir melden uns bei Ihnen.

Es gab leider einen Fehler. Prüfen Sie bitte die Eingaben