Werkstudent:in - Projektmanagement

Wir suchen eine:n Werkstudent:in für unser Projektmanagement Team an unserem Standort in Berlin. Werde Teil unseres Teams und baue mit uns das größte KI-gestützte FinTech für das Gesundheitswesen auf!

ÜBER NELLY

Wir bauen das AI-Driven Financial Operating System für das europäische Gesundheitswesen und lösen so die größten Herausforderungen für Patient:innen und Praxen. Damit schaffen wir, was keine Bank oder Softwareplattform bewältigen kann. Unsere All-In-One Plattform verwandelt chaotische administrative Prozesse in intelligente, automatisierte Arbeitsabläufe, von der Patientenbetreuung über die Abrechnung bis hin zu Zahlungen der nächsten Generation. Denn wir sind davon überzeugt: Das Gesundheitswesen sollte weniger mit Papierkram und mehr mit Menschen zu tun haben.

Warum? Europa ist mit einem massiven Mangel an medizinischen Fachkräften konfrontiert. Wenn wir die Arbeitsweise von Praxen nicht überdenken, wird das System nicht mithalten können. Mit unserer Series B Finanzierung in Höhe von über 50 Millionen Euro von Weltklasse-Investoren setzen wir unsere Vision in die Tat um.

Was dich erwartet: Wir arbeiten mit dem besten Team und geben gemeinsam jeden Tag alles. Wir setzen auf Talent Density, weil außergewöhnliche Menschen alle um sie herum besser machen. Bei Nelly bewegen wir uns schnell und erwarten, dass alle mithalten. Stillstand ist keine Option, deshalb investieren wir stark in Weiterentwicklung. KI ist bei uns kein Nice-to-have. Wir erwarten, dass du sie täglich nutzt und geben dir alle Möglichkeiten, dies zu tun. Du bekommst Vertrauen und Verantwortung, dafür erwarten wir, dass du Dinge ansprichst, auch wenn es unbequem ist.

Deine Rolle bei uns:

• Du unterstützt unser Projektmanagement-Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenprojekten – von der Datenpflege bis zur technischen Konfiguration.

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Projektalltag: Dokumentation, Statusupdates, Datenbankpflege und die Koordination interner To-dos.

• Du bereitest Projekte technisch vor – z.B. Einrichtung von Kundenaccounts, Konfiguration von Formularen und Prüfung von Systemvoraussetzungen.

• Du unterstützt bei der Qualitätssicherung: Checklisten, Testläufe und strukturierte Übergaben an die Projektmanager*innen.

• Du hilfst dabei, interne Prozesse und Templates weiterzuentwickeln und zu dokumentieren.

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebener Studentin – idealerweise in Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben.

• Du bist technikaffin und findest dich in digitalen Tools schnell zurecht.

• Du kommunizierst klar - mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und Englisch.

• Du bringst 15–20 Stunden pro Woche mit und bist flexibel in der Einteilung.

• Nice to have: Erste Erfahrungen im Projektumfeld, in der Gesundheitsbranche oder im SaaS-Bereich.

Unser Interviewprozess:

• erstes online Interview mit deiner Talent Acquisition Partnerin (30')

• zweites online Interview mit deinem Team Lead und der Head of Project Managerin (45')

Was wir bieten:

• BVG-Ticket oder eine Swapfiets-Mitgliedschaft, um durch die Stadt zu cruisen

• Urban Sports Club-Mitgliedschaft, um dich durch die Woche zu schwitzen, zu dehnen oder in die Sauna zu gehen

• Erstklassige Arbeitsausstattung

• Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Setup im Herzen Berlins

• Genieße bis zu 4 Wochen Workation, wo immer du Inspiration findest

• Ein gemütliches, hundefreundliches Büro, in dem gute Laune quasi Pflicht ist

• Ein Kühlschrank voller kalter Getränke und Snacks, die nur darauf warten, verzehrt zu werden

Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Und weil wir wissen, dass Selbstzweifel oder das sogenannte Impostor-Syndrom oft davon abhalten, sich zu bewerben, gilt: Zögere nicht, auch wenn du nicht jedes einzelne Kriterium erfüllst. Wenn du überzeugt bist, dass du gut zu uns passt, sag uns warum – wir freuen uns ehrlich darauf, von dir zu hören.