Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

Schweizerisches Institut für Aussenwirtschaft

und Angewandte Wirtschaftsforschung (SIAW-HSG)

Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich (m/w/d)

80 % ( ab 02.11.2026, unbefristet)

Ihre Aufgaben

Personalbereich

• Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität
• Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes für > 40 Mitarbeitende
• Unterstützung in Recruiting Prozessen
  
  

Allgemeines Management

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors
• Allgemeine Institutsangelegenheiten
  
  

Allgemeine Administration

• Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden
• Kommunikation mit Schnittstellen der Universität
• Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel)
  
  

Events

• Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes
• Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung)
  
  

Ihr Profil

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)
• Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit
• Gute IT-Affinität
• Ausgeprägter Teamgeist
  
  

Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten.

Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen.

Was Wir Ihnen Bieten

Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Johannes Binswanger unter [phone removed] oder via E-Mail ([HIDDEN TEXT]) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: www.siaw.unisg.ch

Interessiert Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool. Die Auswertung der Bewerbungen erfolgt fortwährend.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 2802

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Johannes Binswanger

Geschäftsleitender Direktor SIAW-HSG

Diese Positionen interessiert Sie Haben Sie noch Fragen Melden Sie sich gerne

bei mir - ich freue mich auf den Austausch!

Susanne Lehmann und Nicole Stürm

Personalbeauftragte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Kennenlernen.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Postdoctoral Researcher in Computational Behavioral Science (m/f/d)

Institute of Behavioral Science and Technology (IBT-HSG)

80-100%

Wissenschaftliche Mitarbeiter und Doktorand im Bereich Produktionsmanagement (m/w/d)

Prod. & Supply Chain Management

80-100%

PhD Position in Marketing Management and Consumer Behavior (m/f/d)

Institute for Marketing and Customer Insight

80-100%

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