Office Management

OFFICE MANAGER (M/W/D)

Standort: Dreieich Offenthal (Raum Frankfurt am Main)

Zeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Organisation und Koordination von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung & Mitarbeiter
• Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau
• Sie sind vertraut und erfahren im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
• Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
• Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
  
  

Work Life

Balance

Respektvolles Miteinander

Individuelles Entwicklungs-programm

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Berufliche

Fortbildung

Betriebliche Altervorsorge

Steuerfreier monatlicher Gutschein

30 Tage

Urlaub

Kostenlose Getränke & Obstkörbe

WAS SIE DARÜBER HINAUS BEI GESA ERWARTET

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Checkliste Für Ihre Bewerbung

• Individuelles Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Qualifikationen / Referenzen
• Arbeitsproben (sofern erforderlich)
  
  

Datenschutzerklärung

K. Schulze

Personalreferentin

Ansprechpartnerin