Financial Admin Assistant

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Role Overview

Fiche de poste :

The Cash Application Executive is responsible for accurately applying customer payments to the appropriate accounts in a timely manner. This role ensures proper allocation of funds, reconciliation of accounts, and resolution of discrepancies to maintain accurate financial records.

Key Responsibilities

• Process and apply customer payments (checks, wire transfers, ACH, credit cards) to the correct customer accounts
• Ensure timely and accurate posting of receipts in the accounting system
• Reconcile unapplied cash and resolve discrepancies
• Identify and investigate payment variances, including short payments, overpayments, and deductions
• Coordinate with internal teams (Accounts Receivable, Billing, Collections) for payment clarification
• Maintain and update customer account records
• Handle refunds, adjustments, and write-offs as required
• Monitor aging reports and ensure proper allocation of cash
• Prepare daily, weekly, and monthly cash application reports
  
  

Employee Skill Requirements

• Excellent written and verbal communication skills
• Strong interpersonal skills
• Analytical and problem-solving abilities
• Advanced reasoning and research skills
• Decision-making capability
• Good typing speed for data entry
• Customer-focused approach
  
  

Prerequisites

• Graduate/Postgraduate in any discipline (Finance & Accounting preferred)
• Strong attention to detail with the ability to meet tight deadlines
• Proven track record of excellent attendance
• Self-driven and proactive attitude
• Influence and persuasion skills
• Strong customer orientation and understanding of service-related issues
• Proficiency in MS Office
  
  

Educational Qualifications

• B.Com
• M.Com
• MBA (Finance)
• PGDBM
  
  

Industry Type

Courier / Transportation / Freight / Warehousing / Finance & Accounting

Role: Functional Area: ITES, BPO, KPO, Customer Service, Operations

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.