Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

Vollzeit

Unbefristet

Hamburg

Jetzt bewerben

Zur Stellenübersicht

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 160 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Das Sind Deine Aufgaben

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
• Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
• Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
• Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
  
  

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Das Bieten Wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
• Gesundheitsbudget in Höhe von 300 €/Jahr für private Gesundheitsleistungen wie Brillen, Zahnreinigung oder Physiotherapie.
• Attraktive Vorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und Corporate Benefits.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Hamburg
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  
  

Diesen Job Teilen Mit

✔